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Des prestations sur mesure adaptées à vos exigences

Les équipes du Cadran ont acquis une solide expérience de l’évènementiel et peuvent ainsi co-gérer votre évènement : de la définition du concept à la gestion de l’organisation, de la logistique et de toutes les opérations connexes.

Votre évènement avec séjour

  • Conseil dans la mise en œuvre de votre événement et dans l’élaboration du programme
  • Gestions des inscriptions (participants et accompagnants)
  • Gestion des réservations hôtelières
  • Gestion financière, coordination de l’ensemble des prestataires
  • Prestation de traduction simultanée
  • Organisation et gestion de navette gare – hôtel – palais des congrès

L’accueil

  • Sélection et management des hôtesses
  • Enregistrement des participants
  • Remise de badges et des documents
  • Gestion des vestiaires
  • Gestion de micros HF en salle lors de débats
  • Sécurité générale et gardiennage particulier

La gestion de l’exposition

  • Gestion du dossier des exposants (fiche d’inscription, dossier technique)
  • Réalisation de plans d’implantation

La communication

  • Edition et publicité (calicot, badge, documentation, objet publicitaire)
  • Référencement dans nos supports de communication

La restauration par nos traiteurs référencés

  • Proposition de prestations adaptées à vos besoins et à votre budget (cocktail, déjeuner de travail, buffet à thème, repas de prestige)
  • Suivi et contôle des prestations choisies
  • Service de pauses café traditionnelles ou normandes
  Liste des traiteurs

Le forfait séminaire

Pour vos séminaires et réunions en journée, le Cadran vous propose une formule « tout en un » comprenant la location d’un espace adapté au nombre de participants, des équipements techniques et des prestations de restauration et de pause-café.

  • une salle de réunion
  • deux pauses café - jus de fruit - viennoiseries
  • un déjeuner de travail
  • le matériel technique de base (tableau de papier, rétroprojecteur, écran)
  Forfait séminaire